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Was erwartet Sie bei unserer Workshop-Zusammenarbeit?

Phase 1 "Kennenlernen": Wir lernen uns kennen, tauschen erste Gedanken, Ideen und Erwartungen aus.

Dabei hören wir – das Moderationsteam – Ihnen gut zu, vor welchen Herausforderungen Sie stehen, klären mögliche Workshopziele und stellen uns gemeinsam die wichtigste Frage: Können wir uns eine vertrauensvolle Zusammenarbeit gemeinsam vorstellen?
Gut zu wissen… wir sind sicher, dass in jedem Menschen und jedem Team ganz eigene Lösungsideen für Herausforderungen stecken – unsere Mission liegt im kreativen Freilegen! Wir bringen lösende Ein- und Aussichten hervor.

Phase 2 "Workshopziel & Angebot": Ja, wir passen gut zusammen und vertrauen uns!

Gemeinsam stimmen wir Ihr konkretes Workshopthema und Ihr damit verbundenes Workshopziel ab.

Beispielthemen:

  • Wie wollen wir innerbetrieblich miteinander umgehen?
  • Welche Arbeitszeitmodelle passen zu uns?
  • Wie richten wir unsere Verbands-/Vereinsziele neu aus?
  • Wie wollen wir das Thema „Nachhaltigkeit“ in unserem Büro etablieren?

Passend auf Ihr Ziel, Budget und die Gruppengröße abgestimmt, schnüren wir ein detailliertes Rundumsorglospaket mit individuellen Optionen zum Festpreis.

Gut zu wissen… Der Faktor Zeit ist ein sehr wichtiges Element. Sich richtig gut zuzuhören und zu öffnen braucht Raum und eben ausreichend Zeit.

Phase 3 "Workshopkonzept": Wir – das Moderationsteam – entwickeln für Sie eine Grobstruktur

Wir – das Moderationsteam – konzeptionieren für Sie eine Grobstruktur, in der ein roter Faden für Unterthemen, Fragestellungen und die Methodenauswahl entwickelt wird.

Im Austausch mit Ihnen erarbeiten wir das finale Workshop-Drehbuch.

Hieraus leiten sich folgende Punkte ab:

  • Raumgröße / -ausstattung
  • Start- und Endzeit, Pausenzeiten
  • Tagesablauf
  • Verantwortlichkeiten

Passend dazu entwerfen wir als ersten Einstieg/Eindruck in den Workshop ein prägnantes Einladungsschreiben.

Gut zu wissen… Ansprechende – bestenfalls externe – Räumlichkeiten unterstützen die gewünschte Kreativität, große Kommunikationsfreude & aktive Mitarbeit aller Teilnehmenden. Oft entstehen nebenbei tolle Teamfotos und Videos, die Sie werbewirksam einsetzen können.

Phase 4 "Workshoptag(e)": Wir bereiten am Vorabend oder 1,5 Stunden vor dem Workshopstart den Raum vor.

Zu Beginn können alle Teilnehmer:innen in Ruhe gut ankommen,wir geben ihnen Zeit, sich auf den Tag einzulassen, wir fördern ein offenes und vertrauensvolles Miteinander und holen jeden da ab, wo er/sie steht.

Dann geht es in Einzel-, Gruppen- und Plenumsübungen/-arbeiten gespickt mit gezielten Pausen und Lockerungs- & Spaßeinheiten.

Je nach Gruppendynamik passen wir das vorbereitete Drehbuch spontan an – mit dem klaren Ziel, eine finale Ergebnisagenda auf den Punkt zu bringen. Pünktlich enden unsere Workshops nach einem Tagesrückblick und einer Feedbackrunde.

Gut zu wissen… „Alles Gesagte bleibt im Raum“ – wir arbeiten intensiv mit Ihnen und Ihrem Team zusammen; dabei ist für uns Vertraulichkeit selbstverständlich.

Phase 5 "Nachgespräch": Schon bei unserer Workshopvorbereitung vereinbaren wir den Nachbesprechungstermin

Schon bei der Workshopvorbereitung wird ein Nachbesprechungstermin mit Ihnen vereinbart, der max. fünf Tage später stattfindet. Unsere Fotodokumentation, Fotos/Videos und alle erarbeiteten Unterlagen stellen wir für Sie zusammen. Ihre und unsere Eindrücke vom Workshopablauf, dem Team und den Workshopergebnissen fließen ein. Anschließend wird gemeinsam festgelegt, wie genau die Umsetzungsarbeit der Workshopergebnisse und -erkenntnisse strukturiert wird. Daraufhin verfassen wir ein wertschätzendes „DANKE und Arbeitspaket“- Schreiben für alle Teilnehmer:innen.

Gut zu wissen… Nur das Workshopthema ist vorgegeben, der Workshopverlauf ist ergebnisoffen, das heißt wir arbeiten nicht auf ein konkret vorher festgelegtes inhaltliches Ziel hin. Die Gruppe entscheidet im Laufe des Workshops über Inhalte & Strategien & Umsetzungen und legt sich gemeinschaftlich auf die von allen getragenen wichtigsten Punkte fest.

Phase 6 "Nachbetreuung": Pssst… DAS ist unser Erfolgsrezept!

Wir erleben, dass Teilnehmende am Workshoptag sehr euphorisch und ambitioniert nach Hause gehen. Und verabredete, erarbeitete Ergebnisse und deren Umsetzung im Nachgang vor sich hinplätschern – schade!!

Deshalb legen wir sehr großen Wert auf klare Absprachen, wie die Teilnehmenden Ihre Workshoparbeit im Anschluss fort- und umsetzen. Dazu stimmen wir im „DANKE und Arbeitsauftrag“ Schreiben Termine für weitere Gruppenarbeiten und Feedbacktermine mit uns ab, geben arbeitsstrukturelle Unterstützungshilfen an die Hand und vereinbaren – wenn gewünscht – eine Abschlusspräsentation im Plenum.

Während oder nach der Nachbetreuungszeit setzen wir uns mit Ihnen an den runden Tisch – gerne bei uns im Büro –, schauen gemeinsam auf das Geschaffte und stellen uns die Fragen…

  • Was wird gut umgesetzt und erfüllt Ihre Erwartungen?
  • Was wird schlecht oder schleppend umgesetzt? Woran kann das liegen?
  • Gibt es neue Impulse vom Team?

Wenn gewünscht, geben wir ein Außenfeedback auf die von Ihnen angesprochenen Punkte.

Wir bleiben an Ihrer Seite – bis zu Ihrem Erfolg.

Gut zu wissen… Diese Phase ist uns eine Herzensangelegenheit. Mögliche Denk- und Handlungsblockaden zu lösen und die konsequente Nachbetreuung ist deshalb unser Erfolgsrezept.